Digitale Lösungen, die Ihr Business voranbringen
Alles aus einer Hand – Gratopp.IT ist Ihr Partner für moderne, sichere und effiziente Softwarelösungen
Das sind wir
Seit über 30 Jahren entwickeln wir IT- und Softwarelösungen mit einem klaren Ziel: Effizienz, Transparenz und Zufriedenheit für unsere Kunden. Technik ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, das Menschen unterstützt. Heute vereint unser Team 15 engagierte Expertinnen und Experten mit fundiertem Know-how, Verantwortungsbewusstsein und Leidenschaft. Wir betreuen Unternehmen von 2 bis 2.000 Mitarbeitenden, entweder als externe IT oder als Ergänzung bestehender Teams. Direkt, lösungsorientiert und immer auf Augenhöhe.
Unsere Erfolge in Zahlen
Über 30 Jahre Erfahrung, zahlreich erfolgreiche Projekte und langfristige Partnerschaften zeigen: Wir entwickeln digitale Lösungen, die Unternehmen nachhaltig stärken und messbaren Mehrwert schaffen.
Unsere Leistungen mit Mehrwert
Mit unserer Arbeit und unseren Leistungen verfolgen wir ein klares Prinzip: Technik soll entlasten, nicht aufhalten. Wir denken ganzheitlich, beraten strukturiert und setzen Lösungen so um, dass sie im Alltag funktionieren. Dazu zählen u. a. moderne Arbeitsplätze, sichere Cloud-Umgebungen, intelligente Datennutzung und verlässliche Security – verantwortungsvoll betrieben und kontinuierlich weiterentwickelt.
Microsoft 365 – damit Ihre IT einfach läuft
Office-Anwendungen, Cloud-Dienste und Zusammenarbeit gehören heute untrennbar zusammen – sie bilden die Grundlage für modernes Arbeiten. Doch im Tagesgeschäft bleibt selten Zeit, Updates im Auge zu behalten oder Sicherheitseinstellungen zu hinterfragen. Schnell stellt sich auch die Frage, welcher Plan und welche Lizenz eigentlich zu den eigenen Aufgaben passt – oder man übersieht Risiken, die sich leicht vermeiden ließen. Genau hier setzen wir an: Wir sorgen dafür, dass Ihre Microsoft-365-Umgebung zuverlässig läuft und optimal zu Ihnen passt.
Das übernehmen wir für Sie:
- Laufende Überwachung Ihrer gesamten Microsoft-365-Umgebung, damit Probleme erkannt werden, bevor sie Sie ausbremsen
- Beratung zur passenden Lizenz – wir zeigen Ihnen, welcher Plan und welche Lizenz am besten zu Ihren jeweiligen Aufgaben und Anforderungen passt
- Begleitung bei Zukunftsthemen wie Copilot, Teams-Telefonie und SharePoint, verständlich erklärt und sinnvoll eingeführt
- Höheres Sicherheitsniveau durch zusätzliche Plattformen, mit denen wir ergänzende Richtlinien und Regeln umsetzen
- Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt – statt anonymer Warteschleife
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Weniger Ausfälle, mehr Sicherheit und spürbar mehr produktive Zeit für Ihr Team. Sie behalten den Überblick, ohne sich selbst in technische Details vertiefen zu müssen – und gewinnen das gute Gefühl, dass jemand mitdenkt und vorausplant. Wir erklären Zusammenhänge praxisnah, ohne Fachchinesisch, und treffen Entscheidungen gemeinsam mit Ihnen.
So wird Microsoft 365 vom reinen Lizenzpaket zu einer Arbeitsumgebung mit Weitblick – stabil im Betrieb, sicher aufgestellt und gerüstet für das, was als Nächstes kommt.
Sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, welches Potenzial in Ihrem Microsoft 365 steckt.
Aus Daten werden Entscheidungen – schneller, als Sie denken
Copilot ist für viele der erste Berührungspunkt mit künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag – doch das Potenzial reicht deutlich weiter. Der eigentliche Mehrwert entsteht, wenn Informationen schneller gefunden, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und Entscheidungen auf belastbare Zahlen gestützt werden. Besonders Copilot Agenten machen hier den Unterschied: Sie übernehmen kleine und große Routineaufgaben selbstständig und entlasten Ihr Team Tag für Tag. So gewinnen Ihre Mitarbeitenden wertvolle Stunden zurück – und genau dabei unterstützen wir Sie mit Lösungen, die im Alltag wirklich ankommen.
Das setzen wir für Sie um:
- Copilot-Chat sinnvoll und sicher in Ihre täglichen Abläufe integriert
- Copilot Agenten, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig übernehmen und Ihr Team spürbar entlasten
- Aussagekräftige Auswertungen mit Power BI, die komplexe Zahlen verständlich machen
- Automatisierung wiederkehrender Prozesse, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert
- Alles datenschutzkonform und nachvollziehbar umgesetzt
Ihre Vorteile auf einen Blick: weniger manuelle Arbeit, schnellere Antworten und fundiertere Entscheidungen. Routine erledigt sich künftig zu großen Teilen von selbst, während Ihre Mitarbeitenden den Kopf frei haben für Aufgaben, bei denen es wirklich auf Menschen ankommt. Dabei behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, welche Daten genutzt werden und wie.
Wir führen Sie Schritt für Schritt an die Möglichkeiten heran – ohne Überforderung, ohne Technikballast, sondern mit dem klaren Blick darauf, was Ihnen konkret hilft. So wird aus dem Schlagwort KI ein echtes Werkzeug für Ihren Erfolg.
Neugierig, was Data & AI für Ihr Team leisten können? Lassen Sie uns unverbindlich darüber sprechen.
Schluss mit Datenbrüchen zwischen Vertrieb und Warenwirtschaft
Wenn Angebote im CRM, Aufträge im ERP und Lagerbestände in einem dritten System liegen, entsteht täglich derselbe Aufwand: Daten werden mehrfach erfasst, manuell abgeglichen und trotzdem schleichen sich Fehler ein. Das kostet Zeit, Nerven und am Ende bares Geld – und es bremst genau dort, wo Sie eigentlich schnell sein wollen. Wir lösen dieses Problem an der Wurzel, indem wir Business Central, Sales und Dataverse zu einem durchgängigen Ganzen verbinden.
Das übernehmen wir für Sie:
- Tiefe Integration von Business Central, Dynamics 365 Sales und Dataverse
- Durchgängige Verbindung von Vertrieb und Warenwirtschaft, ohne Medienbrüche
- Automatisierung manueller Abläufe, die heute Zeit und Konzentration kosten
- Eine zentrale, skalierbare Plattform statt gewachsener Insellösungen
- Nahtlose Einbindung in die Microsoft-Ökosystem rund um Microsoft 365, Teams und Co.
Ihre Vorteile auf einen Blick: keine doppelte Datenpflege, deutlich weniger Fehler und ein durchgängiger Überblick über Ihre Prozesse – vom ersten Angebot bis zur Auslieferung. Weil alles Teil der Microsoft-Welt ist, greifen Ihre vertrauten Werkzeuge nahtlos ineinander und lassen sich aus einer einheitlichen Umgebung heraus deutlich leichter verwalten. Sie arbeiten in einer Oberfläche, die Ihr Team bereits kennt – das senkt Einarbeitung und Aufwand.
Hinzu kommt ein entscheidender Vorteil: Hinter diesen Systemen steht mit Microsoft ein starker Anbieter, der seine Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen, mehr Sicherheit und zusätzliche Möglichkeiten kommen regelmäßig hinzu – und Ihre Lösung wächst ganz selbstverständlich mit. So investieren Sie nicht in eine Momentaufnahme, sondern in ein Fundament, das langfristig trägt und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Bringen wir Ihre Systeme zusammen – sprechen Sie uns an und wir zeigen Ihnen, wie nahtlos Ihre Prozesse laufen können.
Sicherheit, um die Sie sich nicht kümmern müssen
Cyberbedrohungen treffen längst nicht mehr nur große Konzerne – im Gegenteil: Gerade kleinere und mittlere Unternehmen geraten ins Visier, weil Angreifer hier oft auf weniger Schutz treffen. Doch ohne eigene IT-Abteilung bleibt kaum Zeit, sich mit Firewalls, Bedrohungslagen und Sicherheitsupdates zu beschäftigen. Genau diese Last nehmen wir Ihnen ab: Als WatchGuard Gold Partner sorgen wir für Schutz, der zuverlässig funktioniert – ohne dass Sie selbst zum Sicherheitsexperten werden müssen.
Das übernehmen wir für Sie:
- Cloud Managed Firewalls von WatchGuard, professionell eingerichtet und gepflegt
- WatchGuard Endpoint Security 360 für umfassenden Schutz Ihrer Geräte und Arbeitsplätze
- Kontinuierliche Überwachung Ihrer Systeme rund um die Uhr
- Schutz auch ganz ohne eigene IT-Abteilung – wir kümmern uns um alles
- Transparentes Management, damit Sie jederzeit wissen, woran Sie sind
Das Besondere daran: Hinter diesem Schutz steht eine ausgesprochen intelligente Plattform, die Ihre Umgebung rund um die Uhr überprüft. Künstliche Intelligenz erkennt verdächtiges Verhalten in Echtzeit – und hinter diesem Live-Schutz steht zusätzlich ein großes Team aus Sicherheitsexperten, das auffällige Bedrohungen in bestimmten Fällen auch manuell prüft. So entsteht ein Schutzniveau, das automatische Erkennung mit menschlichem Urteilsvermögen verbindet.
Ihre Vorteile auf einen Blick: Sie können ruhig schlafen, weil jemand für Sie wacht. Ihr Unternehmen ist zuverlässig vor Cyberbedrohungen geschützt, Sie behalten dennoch den Überblick und müssen sich um die Technik dahinter nicht kümmern. Und damit dieser Schutz auf dem aktuellen Stand bleibt, durchlaufen unsere Mitarbeitenden regelmäßig technische Zertifizierungen bei WatchGuard – Kompetenz, die direkt Ihrer Sicherheit zugutekommt.
Lassen Sie uns über Ihre IT-Sicherheit sprechen – am besten, bevor es jemand anderes für Sie tut.
IT, die für Sie arbeitet – nicht umgekehrt
IT ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug zur Effizienzsteigerung. In der Praxis wächst sie über die Jahre jedoch oft unkontrolliert: Hier eine neue Anwendung, dort eine Insellösung, dazu Schnittstellen, die niemand mehr ganz durchschaut. Das Ergebnis ist Komplexität, die bremst, statt zu helfen, und Aufwand, der unnötig Ressourcen bindet. Wir bringen Struktur in Ihre IT-Landschaft – mit Managed Services, die sich nahtlos einfügen und Sie spürbar entlasten.
Das übernehmen wir für Sie:
- Passgenaue Managed Services statt Standardlösungen von der Stange
- Nahtlose Integration in Ihre bestehende Umgebung, ohne Bruch
- Laufende Wartung Ihrer Rechner und Systeme durch kontinuierliches Patchen, Automatisierung und regelmäßige Updates Ihrer Komponenten
- Reduktion von Komplexität und Aufwand im täglichen Betrieb
- Vorausschauende Betreuung, die Probleme verhindert, statt sie nur zu beheben
Ihre Vorteile auf einen Blick: stabile Systeme, planbare Kosten und vor allem Freiraum für das Wesentliche. Indem wir Ihre Geräte und Systeme dauerhaft auf dem aktuellen Stand halten, schließen wir Sicherheitslücken, bevor sie zum Problem werden, und sorgen dafür, dass alles zuverlässig läuft – ohne dass Sie selbst an Updates denken müssen. Während wir die Technik im Hintergrund verlässlich am Laufen halten, können Sie sich voll auf Ihr Geschäft konzentrieren.
Dabei verstehen wir uns nicht als reiner Dienstleister, sondern als Partner, der mitdenkt. Wir betrachten Ihre IT immer im Zusammenhang mit Ihren Zielen und entwickeln Lösungen, die heute passen und morgen noch tragen. So wird aus einzelnen Services ein stimmiges Ganzes.
Lassen Sie uns Ihre IT-Strategie gemeinsam aufsetzen – wir freuen uns auf das Gespräch.
Unser Team
Hinter unseren Lösungen steht ein Team aus 15 engagierten IT-Expertinnen und Experten. Unterschiedliche Schwerpunkte, kontinuierliche Weiterbildung und echtes Verantwortungsbewusstsein sorgen dafür, dass wir Herausforderungen pragmatisch lösen und unsere Kunden zuverlässig, persönlich und auf Augenhöhe begleiten.
Markus Gratopp
Tim Marvin Strömann
Colin David
Tyhran Aslanian
Jamie Leuschner
Marcus Rottmann
Sven Henkel
Elise Plate
Benjamin Rink
